Assistant de département H/F – contrat d’alternance

Contrat d’apprentissage – A pourvoir à partir du 1er juillet 2022.

Mission générale de la fonction

L’assistant de département en alternance apportera son support à l’Assistante de Direction du Département des Opérations Cliniques. Il assurera des fonctions de secrétariat de direction pour l’Equipe des managers et apportera son support à l’organisation de réunions et de séminaires.

Le poste est à pourvoir à la Défense.

Activités principales

Au sein du Siège de notre entreprise, vous rejoindrez la Direction des Opérations Cliniques, sous la supervision d’un des managers de l’Equipe.

En tant qu’alternant(e) Assistant de Département, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble du Département des Opérations Cliniques (plus particulièrement l’Assistante de Direction qui sera votre tuteur), et nos différentes parties prenantes internes. Vous aurez comme activités principales :

Participer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la gestion administrative du Département,

Participer à l’organisation de réunions ou de séminaires d’Equipe, ainsi qu’à l’organisation et au suivi des agendas de l’Equipe des managers,

Participer à la coordination des actions logistiques et administratives, nécessaires au bon fonctionnement du Département.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et vous pourrez être impliqué(e) dans d’autres activités selon vos expériences, les besoins et la motivation que vous démontrerez.

Description du profil requis

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 de type Assistanat de Direction ou Assistant Manager.

Compétences requises :
Rigueur, bonne gestion du temps, fortes compétences organisationnelles et polyvalence

Aisance relationnelle et sens du contact

Connaissance approfondie de l’environnement Office

Maîtrise de l’anglais et expérience de travail dans un environnement matriciel

Durée : 12 mois minimum

Date de démarrage : Juillet 2022.

Merci de préciser dans votre candidature, le rythme et calendrier de votre alternance.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes connus sous le nom de Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA aux États-Unis et au Canada et de MSD partout ailleurs. Depuis plus d’un siècle, nous inventons pour la vie, mettant au point des médicaments et des vaccins pour un grand nombre des maladies les plus éprouvantes au monde. Aujourd’hui, notre société continue d’être à l’avant-garde de la recherche afin d’offrir des solutions de santé novatrices et de faire progresser la prévention et le traitement des maladies qui menacent les gens et les animaux du monde entier.

Que cherchons-nous ?

Imaginez que vous vous levez le matin pour faire un travail aussi important que d’aider à sauver et à améliorer des vies partout à travers le monde. Ici, vous avez l’occasion de le faire. Vous pouvez faire preuve d’empathie, de créativité, de maîtrise numérique ou de génie scientifique pour travailler en collaboration avec un groupe diversifié de collègues qui poursuivent et apportent de l’espoir à d’innombrables personnes qui luttent contre certaines des maladies les plus difficiles de notre époque. Notre équipe évolue constamment, alors si vous êtes curieux sur le plan intellectuel, joignez-vous à nous et commencez à exercer votre influence dès aujourd’hui.

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Search Firm Representatives Please Read Carefully

Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:
Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:
Domestic

VISA Sponsorship:
Travel Requirements:
Flexible Work Arrangements:
Shift:
Valid Driving License:
Hazardous Material(s):
Requisition ID: R181404